Compte-rendu de l'Assemblée Générale Annuelle du 21/02/2003           
                       
Le Président, J.C.Quirion, ouvre la séance à 20 h 45.

Rapport moral

22 adhérents sont présents et 24 pouvoirs ont été déposés ; ainsi avec 46 voix la majorité requise est atteinte pour que les délibérations soient validées.Les objectifs au départ purement huminataires sont devenus très rapidement techniques Organisation de stages, venue d'enseignants, envois d'ordinateurs, remise en état du Laboratoire de l'Usine de l'Eau de Ianca.

Rapport d'activités 

 Accueil de la délégation de IANCA. Signature du Protocole d'Amitié.

A l'invitation de Mr le Maire G.Potiron, de la municipalité et de l'Association I S R une délégation de 46 Roumains à séjourné à la Chapelle S/ Erdre du 20 au 27 juin 2002. Ce jeudi 20 Juin 2002 à 15h 00 ils étaient arrivés en terre chapelaine. A la tête de cette délégation le Maire de Ianca Traian CISMAS et le président de l'Association Cristian BALAS. Ils étaient accompagnés du groupe folklorique de Ianca, 25 jeunes: 13 filles et 12 garçons de 15 à 21 ans et de 5 musiciens. Samedi 22 juin 2002 en tout début de matinée les musiciens et le chanteur ont ouvert la fête de l'école Beausoleil, tous les enfants accompagnés de leurs parents étaient au rendez vous. En fin de matinée un moment très fort à été la signature du protocole d'Amitié entre les Maires des 2 communes et les Présidents des 2 Associations. Ce qui va rapprocher un peu plus nos 2 communes et favoriser les échanges vers les jeunes. - En soirée les danseurs et les musiciens  ont animé la fête de la musique sur la place de l'église et ont été très applaudis par de nombreux chapelains et visiteurs. -Durant leur séjour ils ont découvert : Noirmoutier, le Mont St Michel, St Malo la mer, (l'océan), la baignade, la visite de Nantes et Paris au retour. Mercredi matin 26 juin une réunion de travail entre les 2 Maires, les élus des relations internationales, les présidents des 2 associations et les membres du CA présents. Traian et Cristian ont évoqué les problèmes rencontrés dans leur vie quotidienne, les projets en cours et à venir. Les recherches de financements auprès des différentes administrations, les refus sans indications. ils ne savent jamais s'il peuvent représenter leur projet. Nous avons évoqué la date du retour du Protocole d'Amitié à Ianca (15 août 2003) -Le projet ainsi que le financement du tracteur multifonctions : chasse neige l'hiver, le ramassage des ordures ménagères et faciliter l'entretien de la ville et des espaces verts. Ils remercient les familles d'accueil et tous les amis chapelains.  

Foire à Tout. (le 02 Juin 2002.)

Activité devenue traditionnelle,cette année nous avions retrouvé notre emplacement devant l'école St Michel. Les membres du C.A. ont animé cette manifestation dans une bonne ambiance sympathique et chaleureuse. Le chiffre réalisé était au delà de nos espérances.

Vitrine Associative. (le 07 Septembre 2002.)

Comme chaque année à Capellia, nous participons à cette manifestation parmi la cinquantaine d'associations présentes. Une délégation polonaise de Bichawa était représentée.(comité de jumelage)

Rapport financier.

Le trésorier Robert St Jalmes expose le bilan de l'année 2002 et présente le compte prévisionnel pour l'année 2003.Les controleurs des comptes Roger Bouvron et Claude Padioleau ont confirmé la bonne tenue du cahier des comptes.

Vote : Le rapport d'activités est adopté à l'unanimité.Quitus est donné au trésorier pour l'exercice 2003.

Perspectives 2003 Achat d'un chasse neige. (Souscription)

Le projet ''chasse neige'' élaboré avec nos amis roumains en Octobre 2001 est en cours. Une souscription a été lancée en accord avec la municipalité afin d'aider Ianca à investir dans un tracteur neuf ou d'occasion qui pourrait avoir multiples usages.(coût 40000 € ) A ce jour les résultats sont encourageants, les Chapelains répondent généreusement à cet appel. Actuellement nous avons reçu: 1000 euros au 31 décembre 2002. 692 euros depuis le 1er Janvier 2003. Un remerciement aux nombreux donateurs. Actuellement nous disposons de 6311 €. Vous pourrez bénéficier de la déduction fiscale accordée aux dons versés à une association reconnue d'utilité publique. Etablissez votre chèque à l'ordre du : Comité 44 Roumanie.

Protocole d'amitié à Ianca.

Une délégation de 40 Chapelains participera au retour du Protocole d'Amitié à Ianca. Il aura lieu le 15 août 2003. -Le moment fort de cette journée sera la signature du protocole d'amitié qui concrétisera les relations entre nos deux communes. -Le séjour est prévu du 13 au 25 août 2003, nous ne resterons que 3 jours à Ianca, puis nous découvrirons la roumanie : la vallée de Prahova, les monastères de Moldavie, le Maramures etc.

La Foire à Tout.

Organisée par L'UACE. Elle aura lieu le dimanche 01 Juin 2003. Dès maintenant penser à vider vos greniers.Vous pouvez déposer vos objets chez :

J.C.Quirion 78 rue du château d'eau La Chapelle sur Erdre tél.0240778693.

La Vitrine Associative.

Organisée par L'U.A.C.E. Elle aura lieu comme d'habitude à Capellia le samedi 06 Septembre 2003.

Comité 44 Roumanie.

Il organise 2 lotos en 2003 pour assurer son fonctionnement. Le premier a eu lieu le 02 mars 2003 à la salle des loisirs de Nort sur Erdre à 14 h. Le second aura lieu le 19 Octobre 2003 toujours à Nort sur Erdre. Venez nombreux,parlez en autour de vous.

RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Actuellement le C A comptent 16 membres

Membres sortants :

Me Bourmaud Nicole, Me Bourdaillet Yvette, Me Hélyon Chantal, Me Quirion Madeleine, Mr Bouchereau Pierre, Mr Chaucesse J.Noël, Mr St Jalmes Robert.

Sont candidats :

Pas de nouveau candidat.

Tous les membres sortants se représentent

Les candidats sont élus à l'unanimité.

La séance est levée à 22 h 45, et tous les participants se retrouvent autour du verre de l'amitié.

Conseil d'Administration du 12 mars 2003

Les membres du C.A. ont procédé à l'élection du bureau.